Récap hebdo par employé
Pour chaque semaine, par compagnon : heures pointées, pauses déduites, heures normales, heures sup 25 %, heures sup 50 %, indemnités kilométriques. Format Excel ou PDF.
Rapports et exports paie
À la fin de la semaine ou du mois, vous avez besoin de sortir des chiffres : pour la paie, pour la déclaration sociale nominative (DSN), pour analyser la rentabilité d’un chantier, ou pour répondre à une demande de l’inspection du travail.
Chantero centralise tous ces exports dans un seul écran : Rapports.
Capture d’écran à ajouter : vue écran rapports avec les différents types de rapports proposés (à placer dans public/screenshots/admin/rapports.png).
Les 4 rapports principaux
Récap mensuel par chantier
Pour chaque chantier, sur le mois : total des heures, coût main-d’œuvre, comparaison avec le budget estimé. Indispensable pour piloter la marge.
Export paie standardisé
Fichier prêt à importer dans la plupart des logiciels de paie (Sage, Cegid, EBP, Quadratus, ou tout outil qui accepte du CSV).
Registre du personnel
Le registre légal du personnel, à fournir en cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail. Généré en un clic.
L’export paie hebdomadaire
C’est le rapport le plus utilisé. Vous le générez chaque vendredi soir ou lundi matin, vous l’envoyez à votre comptable, et la paie part.
Le fichier exporté contient pour chaque salarié et chaque semaine :
- Le total d’heures normales
- Le total d’heures sup à 25 %
- Le total d’heures sup à 50 %
- Les indemnités de petits déplacements par zone
- Les jours fériés travaillés
- Les absences justifiées et non justifiées
- Les heures de récupération posées
Le récap par chantier, pour piloter la marge
Vous savez ce que vous avez facturé pour un chantier. Mais combien d’heures avez-vous réellement passées dessus ? Le récap par chantier vous donne la réponse :
- Heures totales pointées par tous les compagnons confondus
- Coût main-d’œuvre estimé (basé sur les taux horaires de chaque compagnon)
- Comparaison avec le budget initial si vous l’avez saisi
- Détail par compagnon, pour identifier qui a fait quoi
Capture d’écran à ajouter : récap chantier avec graphique de coûts (à placer dans public/screenshots/admin/rapport-chantier.png).
C’est l’outil qui vous fait passer du pilotage à la louche (“ce chantier nous a coûté plus cher que prévu”) à un pilotage chiffré (“ce chantier a dérapé de 18 heures, dont 12 sur les finitions, à corriger sur le prochain devis”).
Le registre du personnel
Le registre du personnel est un document obligatoire pour toute entreprise française qui emploie des salariés. Il doit contenir l’identité de chaque salarié, sa date d’embauche, sa qualification, sa date de sortie.
En cas de contrôle, vous devez pouvoir le présenter en quelques minutes. Chantero le génère à jour et au format PDF, signé numériquement et daté.
Plages temporelles personnalisables
Tous les rapports peuvent être générés sur la plage de temps de votre choix :
- Semaine en cours, semaine précédente, semaine spécifique
- Mois en cours, mois précédent, mois spécifique
- Plage personnalisée (du X au Y)
- Année civile, exercice fiscal (avec date de clôture personnalisable)
Pratique pour les bilans annuels, les déclarations URSSAF trimestrielles, ou tout simplement pour comparer juin et juillet.
Formats de fichier disponibles
Selon le rapport et l’usage que vous en avez :
- Excel (.xlsx) : pour ouvrir, retravailler, archiver
- CSV (.csv) : pour importer dans un logiciel tiers
- PDF (.pdf) : pour archiver, imprimer, envoyer par email
Tous les exports sont horodatés (date et heure de génération) et estampillés (qui les a générés, depuis quelle organisation). Aucun risque de confusion entre deux versions.
Envoi automatique au comptable
Plutôt que de générer manuellement chaque vendredi, vous pouvez configurer un envoi automatique : chaque lundi à 8h, Chantero génère et envoie par email l’export paie de la semaine précédente à votre comptable. Vous n’avez plus à y penser.
Pour aller plus loin
Les rapports tirent leur substance des pointages. Pour comprendre comment ils arrivent dans Chantero, lisez le chapitre Pointage sur chantier côté mobile.
Plus de fichier Excel maison. Chantero produit les exports prêts à l’emploi, votre comptable vous remercie.